GRUPO AGADIR EVENTOS
Congresos Realizados
Servicios

ESTUDIO PREVIO Y CANDIDATURA
            - Estudios de viabilidad.
            - Manuales de candidatura.
            - Plan de acción detallado.
            - Asesoría integral.

EXPOSICION TECNICA
            - Diseño y logística de la exposición comercial y de pósters.
            - Exposiciones virtuales.
            - Preparación cde planos, normas, condiciones y contratos de la exposición.
            - Plan de comunicación a posibles expositores.
            - Venta de stands.
            - Coordinación del montaje y desmontaje de stands y pósters.

PRESUPUESTO Y CONTROL
            - Elaboración de un presupuesto detallado.
            - Contabilidad del evento.
            - Seguimiento presupuestario.
            - Facturación y cobro de los ingresos.
            - Informes financieros.
            - Control de costes y pagos de los costes.
            - Asesoría fiscal.
            - Balance final.

DIRECCION DE PROYECTO
            - Logística pre y post congreso.
            - Organización y operatividad en la ciudad del congreso.
            - Oficina técnica específica durante el congreso.

PROGRAMA SOCIAL
            - Elaboración del programa social y acompañantes.
            - Recepciones, comidas, cenas y fiestas.   
            - Pre y post congreso.
            - Selección y visita de las sedes según las necesidades.
            - Gestión de las inscripciones para los eventos opcionales.
            - Organización de visitas y excursiones durante el congreso.

ESPONSORIZACION
            - Coordinación de sponsors.
            - Elaboración de un plan de comunicación del congreso y a sposnors.
            - Creación de una base de datos de posibles sponsors.

SELECCION DE LA  SEDE Y PROVEEDORES
            - Negociación y reservas con proveedores.
            - 
Selección de proveedores con demostrada experiencia y garantía: 
              azafatas,  decoradores, imprenta, entretenimiento, catering, audiovisuales... 


PROGRAMA Y CONTENIDO    
            - Ponentes e invitados.
            - Simposios satélites.
            - Gestión de abstracts.
            - Recepción, clasificación y confirmación de abstracts.
            - Coordinación con el comité científico.
            - Pósters.
            - Asistencia especial a ponentes e invitados.
           
RESERVAS HOTELERAS
            - Negociación de precios y reservas de hoteles.
            - Estudio de necesidades.
            - Recepción de boletines de reserva, pagos y confirmación.
            - Coordinación vía Internet.

INSCRIPCIONES
            - Recepción de inscripciones y cobros (posibilidad vía Internet).
            - Registro de las inscripciones y emisión de facturas.
            - Envío de confirmaciones.

TECNOLOGIA
            - Programa de gestión de congresos.
            - Internet aplicada al congreso.
            - Control de asistencia.

MARKETING Y PROMOCION
            - Promoción del Congreso.
            - Marketing del evento integral.
            - Imprenta. 
            - Protocolo, Gabinete de Prensa y Relaciones Públicas.
            - Creación y control de bases de datos.

AGENCIA DE VIAJES
            - Acuerdos con compañías aéreas como Transportistas Oficiales del Congreso con 
              tarifas y condiciones especiales.
            - Gestión de billetes de invitados y participantes a través de nuestra propia Agencia
              de Viajes.

TRANSPORTES
            - Diseño, coordinación, señalización y control del transporte. 
            - Traslados individuales.
            - Traslado desde/hacia los hoteles, sede del Congreso y del programa social. 
            - Negociación con las autoridades del transporte municipal de la ciudad sede para 
              precio especial de Pase de Transporte. 
            - Asistencia especial a ponentes e invitados.
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